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减少表单填写时间的方法

在日常工作中,我们经常会遇到各种需要填写的表单。以下是一些减少表单填写时间的方法:

1. 设计合理的表单布局

- 顶对齐:顶对齐标签可以显著减少表单填写时间,因为眼球只需要在标签和输入框之间进行单一移动,减少了定位时间。马泰奥·彭佐的研究发现,顶对齐表单的填写时间比左对齐快了约10倍。

- 右对齐:右对齐标签同样具有输入框和标签相邻的优点,可以快速完成时间。专家用户和新手扫视右对齐标签和输入框的平均时间为170毫秒和249毫秒,填完时间比左对齐快2倍。

- 避免左侧不齐:虽然右对齐提供了快速完成时间的优势,但布局会造成左侧不齐,降低快速浏览表单效率。

- 保持表单简短:尽量减少表单中的字段,只保留最有必要的数据。过多的字段会使填写者失去定位,产生迷惑。

2. 利用自动填充功能

- 自动填写功能:对于经常填写表单的用户而言,可以利用自动填写功能来简化填写步骤。当填表人提交表单后,填写在联系人组件里的信息会自动加密缓存到本地,当填表人在相同的浏览器中再次打开含联系人组件的表单时,缓存的数据会自动填充到对应的联系人组件中,提升填写速率。

3. 实时校验和反馈

- 前端实时校验:在填写过程中,前端应该实时校验字段输入规则,如数字输入框的校验、电话号码的校验、身份证号的校验等。这样可以在鼠标离开焦点区域或定位到下一个字段的时候,提示其填写有误,减少后续修改的次数。

4. 提供填写引导

- 填写引导:在开始填写之前,简要说明该表单的业务目标和大概需要花费的时间;开始填写后,关于每个字段的特殊说明都需要标注出来;填写过程中,不要等到最后才告诉用户哪里出错了,重要的信息一定要提示到位。

5. 使用快捷键

- 快捷键:在表单填写时,支持使用键盘上的快捷键在表单字段间进行字段聚焦、切换、选中及填写。这可以在不方便使用鼠标进行填写时提高操作的准确性和效率。

通过上述方法的应用,可以有效地减少表单填写的时间,提高工作效率。